Bagaimana cara Delegasi yang Efektif ?

Sering kita bertanya apakah kita bisa mempercayai rekan team kita dengan tugas dan tanggung jawab?

Delegasi kepada rekan kerja memberikan kesempatan kita untuk menghemat aktu projek, namun juga untuk memotivasi mereka dan memaksimalkan potensi mereka agar kemungkinan hasil projek lebih sukses 

kadang kita berpikir delegasi akan menimbulkan loss control, untuk menghindari ini semua projek manager harus memiliki senin mendelagasikan dengan efektif. Delegasi akan memberikan ruang untuk team lebih dilibatkan.

ketika memberikan delegasi ke rekan berikan kebebasan untuk membuat pilihan. kita harus percaya dengan orang tsb dan memastikan level monitoring secara objektif. Delegasi dapat mengikuti prinsip la of division of labour yaitu membagi satu tugas yang komplek menjadi beberapa tugas yang dipegang oleh spesialis sehingga lebih efisient dan produktif.

sebelum membuat delegasi pastikan kita mengetahui Apa ? siapa?bagaimana? dan kenapa ?

Bagaimana caranya mempersiapkan delegasi 

1. menggambarkan tugas

mulai dengan menyeleksi tugas mana yang bisa dikerjakan sendiri berdasarkan skill kita. analisa dan delegasikan tugas paling mudah yang bisa dilakukan oleh seseorang yang memiliki impact yang paling kecil dan paling bisa dilakukan oleh orang yang berada diluar perusahaan.

pastikan objektivitas kita 

Pastikan buat task dan objektive lebih baik dengan menggunakan metode SMARTE 

S : spesific

M : measurable

A : Ambition

R : Realistic

T : Time Bound

E : Environment

untuk mendelegasikan ini kita bisa menggambarkan mental map.

sampaikan kepada orangnnya untuk terlibat ajak berbicara, informasikan dan jelaskan detail dari delegasi tersebut.

Follow up and assist

tujuannya adalah untuk memastikan rekan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan, termotivasi dan mereka mendapatkan arti untuk target yang mereka lakukan.

tips dari follow up process adalah .

- siapkan deadline dan rencana evaluasi

- jadilah pendengar yang baik dan beri mereka motivasi untuk itu

- Berikan pelatihan dan alat yang dapat membantu mereka 

-Debriefing 

Debrief berfungsi untuk mengevaluasi delegasi. beri selamat jika mereka memenuhi tujuan mereka dan, jika mereka gagal, cobalah untuk

memahami alasan kegagalan tersebut dan apa yang bisa mereka

lakukan secara berbeda diwaktu berikutnya.

APA ITU IKIGAI?

Ikigai adalah alasan kita bangun dari tempat tidur setiap hari. Ini adalah tujuan kita. 

Ikigai adalah atribut yang dimiliki setiap orang.

kita memiliki pemahaman yang jelas bahwa setiap hari penuh dengan peluang untuk kita manfaatkan

Ikigai. Ikigai mudah dibagikan, dan mudah merasakan manfaat dari membagikannya. 

Ikigai adalah siklus tujuan abadi. Ikigai adalah sebuah aksi.

Ikigai adalah “alasan kita keluar tempat tidur di pagi hari.” Apa yang kita lakukan, setiap hari, itu berarti bagi kita dan bagi yang lain

.

Hal pertama yang perlu diketahui adalah bahwa Ikigai adalah kata dan konsep yang datang dari Okinawa, Jepang hal pertama yang harus kita lakukan dari ikigai adalah senyum.

Hal kedua yang perlu kita ketahui adalah bahwa Ikigai kita berada dalam jangkauan

Iki-gai adalah peta. Ketika kita mempraktikkan tujuan pribadi kita juga mengikuti peta yang dapat menuntun menemukan hadiah. Setelah kita menemukan hadiah tersebut, setiap hari kita berlatih Ikigai tersebut, maka akan menjadi lebih selaras dengan hadiah ini.

Peta Ikigai memiliki empat arah sederhana untuk diikuti:

1.Lakukan apa yang kamu suka

2.Lakukan apa yang Anda kuasai

3.Lakukan apa yang dibutuhkan dunia

4.Lakukan apa yang Anda bisa dihargai

Ikigai datang dalam dua bagian. Mereka adalah Ikigai setengah dan Ikigai penuh. 

Setengah Ikigai berfokus pada kamu: Apa yang kamu sukai dan apa yang kamu kuasai? Ikigai lengkap menunjukkan yang lengkap

siklus Ikigai: melihat bagaimana melakukan apa yang kita sukai, dan apa yang kita kuasai, memberikan untuk dunia dan mengalirkan imbalan kembali kepada kita. 

Segera setelah kita berkomitmen pada separuh Ikigai kita, kita akan mulai melihat manfaatnya. Setengah Ikigai kita akan memberikan pemahaman pandangan yang lebih jelas.

ikigai terdiri dari dua kata iki artinya hidup dan gai artinya berharga 

Orang Okinawa dan Jepang percaya pada Ikigai. Faktanya, orang Jepang terkenal praktisi seni penguasaan dalam apa pun yang mereka kejar. Ini berarti melakukan apa mereka suka, melakukan apa yang mereka kuasai, melakukan apa yang dibutuhkan dunia, dan melakukan apa mereka dapat dihargai.

diagram Venn terdiri dari empat lingkaran diatur dalam pola berlian

Ikigai: Lakukan apa yang Anda sukai; lingkaran kedua, di bawah dan ke kiri, memberikan pelajaran berikutnya: Lakukan apa yang Anda kuasai; lingkaran ketiga, di bawah, mendorong Anda untuk: Melakukan apa yang dibutuhkan dunia; dan lingkaran terakhir, baru saja naik dari lingkaran bawah, mengajarkan pelajaran: Lakukan apa yang Anda dapat dihargai.

Ikigai adalah filosofi kuno yang diciptakan oleh orang bijak Okinawa. Okinawa disediakan filosofi, konsep, dan kata Ikigai. Diagram Venn ini, bagaimanapun, adalah mod- interpretasi yang diberikan oleh filantropis Marc Winn. Marc jarang diberikan kredit untuk Ikigai, tetapi dia telah memberikan interpretasi sederhana untuk jutaan manusia untuk dipahami.